１１月６日，经李副局长签字的白色封条贴到了库房的大门上。
面对复杂的情况，河北省文物局召开紧急会议，决定在１１月９日晚致函省公安厅刑侦处，请求公安部门介入协助查对文物。接到文物局的文件后，省公安厅感到了事情的严重，随即把情况报告了公安部，同时电令承德市公安局刑警支队提前展开调查和取证工作。但是，文物是否丢失仍然不能完全确定，公安部门尚不能立案，于是公安厅密令承德市公安局组成以副支队长李振洲为领导的四人工作组，对外八庙库房及有关人员进行秘密监控，并从追查旧账本开始，展开外围调查。省文物局则派员到故宫博物院复制当初的文物调拨单。
为便于调查，１１月１８日，库房被重新启封。承德警方进入库房，协助核查文物，寻找底账的下落。在此之前，根据公安部门的建议，库房重新换了双锁，两把钥匙分别由外八庙文保部库房保管员和公安人员拿着，不论什么人进入库房都有公安人员跟随，每天调查结束，必须封门记录。
调查过程中，几位保管员都说见过原始账，可就是找不到。缺少底账核查文物就没有依据。
为此，１１月２１日，河北省文物局组织了一个专家班子到承德，根据故宫调拨单和现有的１９９６年新账簿对库房房内的无量寿佛和银坛城进行核对，由于当初故宫调拨文物时有大量的重复品，外八庙文物库房仍然有一些无量寿佛和银坛城。结果发现，部分文物已被其他物品顶替，故宫调拨单上由皇家督办制造的精美瓷佛被制作粗糙的木佛顶替，银坛城被现代的不锈钢盘子替代，１９９６年的新账簿也有被大量涂改的痕迹。
所有迹象表明，外八庙文物管理处出现内鬼的可能性逐渐增大。
但是，由于原始旧账簿迟迟没有下落，故宫调拨单记录过于简单，１９９６年的新账簿又不可信，给查找文物的工作带来极大的困难，如果找不到与香港拍卖文物相一致的图像等材料，就无法证明香港拍卖的文物是大陆被盗物品，同时也难以拿出文物被盗的有力证据。
怎么办？难道就眼睁睁地看着这批被盗的中华瑰宝被外国人堂而皇之地拍卖，竟无能为力吗？不能，坚决不能。
为此，河北省文物局召开会议，要求有关的工作人员集思广益，不惜大海捞针寻找证据。
省文物局睢副局长亲自督阵，与博物馆处的同志共同翻找着６年前承德市报送省局的一、二、三级馆藏文物档案。
１９８６年，文化部曾下发过《博物馆藏品管理办法》，该办法规定：博物馆藏品要建档、建账。藏品总登记账是国家科学、文化财产账，设专人负责管理，永久保存。文物藏品的一级档案除在本单位保存外必须报国家文物局备案。有关的法规还规定：二、三级文物藏品档案还要在省级文物行政部门备案。
【责任编辑：王新华】
