河北省廊坊市公共资源交易档案管理全部实现电子化

河北新闻网讯（通讯员高蓬 河北日报记者解丽达） 为提高公共资源交易档案电子管理水平，克服受疫情带来的负面影响，2020年起，廊坊市公共资源交易中心将政府采购、工程建设等623个项目全部采用电子档案管理系统存储，既提升了数据储存的安全系数又提高了档案管理的便捷度。

通过公共资源交易档案电子管理系统应用，有效破解了纸质档案占用空间，不易长时间保存、查找档案不方便等难题。市场主体只需输入交易项目关键词，就能将项目交易情况直接全部展现出来，真正实现了档案管理的电子化和规范化，为系统内部强化监管和为社会提供查询服务提供了便捷、高效途径。

在电子档案管理系统应用上，廊坊市公共资源交易中心始终坚持“一档一卷”、及时归档、不可更改三个原则。招标（采购）人或其委托的代理机构按照一个项目一档的原则，以“件”为单位、按交易流程的先后顺序进行电子归集整理。招标（采购）人或其委托的代理机构应在项目合同签订后5日内完成电子文件的归集建档。归档的电子文件应明文归档，专用软件产生的电子文件及其他通用型电子文件均须转换为PDF电子文件，整理成卷，避免人为操纵，造成原始数据失真。电子档案为有效保存交易数据，为行政监督管理部门和监察部门处理投诉举报、查处违法违纪行为提供了可靠的依据。