河北新闻网讯(通讯员金华夏)石家庄市新华区西三庄乡档案室将乡机关文书、财务、村(居)两委干部、原农业户口党员、退役军人、村(居)务公开、党务公开档案全部归档立卷、登记造册,实行统一管理,确保档案的完整和有效利用,建成了新华区第一家综合档案室。
针对档案零散存放、分部门管理、无档案登记、无专职人员管理等情况,石家庄市新华区西三庄乡主要领导召开机关各部门和各村负责同志会议进行布置,各部门、各村负责同志将相关档案资料上交西三庄乡档案室,由档案室统一收集、整理、登记、立卷归档。
西三庄乡确定1名同志负责担任乡档案领导小组组长,1名专职档案员和7名兼职村档案员进行日常档案管理工作,经过扎实细致的工作,无论是档案的管理还是综合利用都收到了较好的成效。